Marta Kosecka

adwokat

Prowadzę Kancelarię Adwokacką w Gdyni. Na co dzień doradzam przedsiębiorcom w zakresie szeroko pojętego prawa gospodarczego i handlowego, a także prawa pracy. Posiadam bogate doświadczenie w obsłudze podmiotów gospodarczych.
[Więcej >>>]

Współpraca Wzory i porady

Nowelizacja ustawy o PIP – czy tym razem się uda?

Marta Kosecka24 lutego 2026Komentarze (0)

1 stycznia miała nastąpić prawdziwa rewolucja na rynku rynku. Przy wyraźnym sprzeciwie pracodawców i organizacji ich zrzeszających, postanowiono bowiem dać inspektorom pracy uprawnienie do zamiany umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę. I choć zapowiedzi były szumne, pod sam koniec grudnia okazało się, że spodziewana nowelizacja jednak nie tyle wejdzie w życie, co w ogóle nie zostanie uchwalona. Ministerstwo się jednak nie poddaje, dlatego przedstawiło nowy projekt nowelizacji. A ten uzyskał wreszcie akceptację całego rządu i w ubiegłym tygodniu został skierowany do prac sejmowych.

Obecne uprawnienia PIP

Celem nowych regulacji ma być zwiększenie ochrony pracowników poprzez danie inspektorom pracy prawa do zamiany pozornych umów cywilnoprawnych i B2B w umowy o pracę w drodze decyzji administracyjnej.

Ma to być próba ukrócenia obchodzenia prawa w postaci zakazu zastępowania umowy o pracę umowami cywilnoprawnymi w sytuacji, w której w rzeczywistości spełnia ona definicję stosunku pracy, a więc: praca jest wykonywana osobiście, pod kierownictwem, w określonym miejscu i czasie.

Jako mój stały Czytelnik doskonale już jednak wiesz, że ryzyko uznania, iż zawarta umowa cywilnoprawna stanowi w istocie umowę o pracę istnieje tak naprawdę od zawsze i nie pojawi się ono wraz ze zmianą przepisów. Znane są przecież przykłady, że PIP – zresztą całkiem słusznie – kwestionował zawarte umowy zlecenia czy nawet (o zgrozo!) umowy o dzieło. Bo przyznasz mi chyba rację, że zatrudnianie w restauracji w oparciu o umowę o dzieło (rozumiane zazwyczaj jako obraz, artykuł czy projekt graficzny) jest pewną przesadą.

Takie działanie wymagało jednak długotrwałego procesu sądowego, najczęściej w II instancjach, a tym samym zabierało nawet kilka lat. Obecnie ścieżka ta ma się zdecydowanie skrócić, a role odwrócić.

Nowelizacja – nowe uprawnienia PIP

Wydanie ewentualnej decyzji administracyjnej, przekształcającej umowę cywilnoprawną w umowę o pracę poprzedzać będzie rzecz jasna kontrola u pracodawcy. Kontrola może być przeprowadzona nie tylko tradycyjnie, w siedzibie pracodawcy, ale również zdalnie, za pośrednictwem poczty czy środków komunikacji elektronicznej.

Jeżeli w trakcie kontroli inspektor pracy stwierdzi, że Twoi zleceniobiorcy zamiast umowy świadczenia usług powinni otrzymać umowę o pracę, w pierwszej kolejności ma prawo wydać Ci polecenie zawarcia stosownych umów o pracę i usunięcia w ten sposób powstałych naruszeń.

Jeżeli nie zgodzisz się w wydanym poleceniem i się do niego nie zastosujesz, okręgowy inspektor pracy ma dwa wyjścia. Może więc, alternatywnie:

  1. wydać w stosunku do Ciebie decyzję przekształcającą zawarte umowy cywilnoprawne w umowy o pracę,
  2. skierować powództwo o ustalenie istnienia lub treści stosunku pracy.

Co ważne, to drugie rozwiązanie będzie stosowane wtedy kiedy w ocenie PIP zajdzie konieczność ustalenia istnienia stosunku pracy za okres wcześniejszy niż ten, który może zostać objęty decyzją. Decyzja, którą PIP będzie mogło wydać w wyniku nowelizacji będzie mogła być bowiem jedynie decyzją na teraz – datą zawarcia umowy o pracę może być jedynie data wydania decyzji.

Jeżeli chodzi o wykonalność samej decyzji – ma ona stać się wykonalna z dniem następującym po dniu, w którym upływa termin do wniesienia odwołania, jeżeli żadna ze stron nie wniosła odwołania, albo z dniem prawomocnego orzeczenia sądu, albo z dniem nadania jej rygoru natychmiastowej wykonalności. Oczywiście muszę w tym miejscu zastrzec, że inspektor pracy może nadać decyzji rygor natychmiastowej wykonalności. Ale to jednak co innego, niż rygor nadawany każdej decyzji z urzędu.

Jest to istotna zmiana w stosunku do pierwotnego projektu nowelizacji, który zakładał, że decyzja stanie się wykonalna z dniem jej wydania, z wszystkimi tego konsekwencjami.

Odwołanie od decyzji inspektora pracy

Od decyzji inspektora pracy pracodawcy ma przysługiwać w pierwszej kolejności odwołanie do okręgowego inspektora pracy. Powinno ono zostać złożone w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia. Jeżeli w jego wyniku PIP zdania nie zmieni, pracodawca może może złożyć odwołanie do Sądu. Powinien je złożyć – za pośrednictwem PIP – w terminie miesiąca od doręczenia mu decyzji okręgowego inspektora pracy. Oczywiście PIP może i wówczas uznać odwołanie za zasadne i zamiast przekazać je do Sądu, sprawę zakończyć. Z doświadczenia podobnych ZUS-owskich spraw należy jednak raczej przyjąć, że na tym etapie PIP będzie się już raczej trzymał swojego stanowiska. Choć i tu zdarzają się wyjątki 🙂

Zabezpieczenie roszczenia

Zapowiadana nowelizacja to także ciekawie uregulowana instytucja zabezpieczenia roszczenia udzielanego przez Sąd. W skrócie, ma ono polegać na tym, że na czas trwania postępowania przyjmiemy pewnego rodzaju fikcję, iż  zakwestionowana umowa rzeczywiście nosi cechy umowy o pracę, a odwołujący się czy też pozwany pracodawca nie ma racji upierając się, iż naprawdę zawarł umowę cywilnoprawną.

I tak, umowa cywilnoprawna będąca przedmiotem tego postępowania będzie mogła w trakcie jego trwania zostać zmieniona, wypowiedziana lub rozwiązana jedynie na zasadach określonych w przepisach prawa pracy dotyczących powszechnej i szczególnej ochrony pracowników przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem umowy o pracę. Czyli czasowo, w trakcie trwania zabezpieczenia, do jej zmiany czy rozwiązania stosować będziemy przepisy prawa pracy. Dotyczy to również prawa zleceniobiorcy – pracownika do składania odwołań do sądu pracy zgodnie z przepisami kodeksu pracy.

I jeżeli myślisz teraz – wow! To naprawdę daleko idące zabezpieczenie…

… ustawodawca i proponowana przez niego nowelizacja idą jeszcze dalej.

Nowelizacja kodeksu postępowania cywilnego, która będzie pokłosiem nowelizacji ustawy o PIP zakłada bowiem,  iż  o ile przemawiać za tym będzie potrzeba ochrony praw pracownika, a istnienie stosunku pracy zostanie uprawdopodobnione, Sąd może także unormować inne prawa i obowiązki stron umowy na czas trwania postępowania aniżeli tylko te odnoszące się do zmiany czy rozwiązania samej umowy.
Zakładam, że chodzi tutaj np. o czas pracy czy wynagrodzenie za pracę.

Co również istotne, Sąd będzie mógł odmówić udzielenia zabezpieczenia jedynie wyjątkowo – gdy w świetle okoliczności sprawy będzie oczywiste, że stosunek prawny, którego dotyczy odwołanie albo powództwo, nie jest stosunkiem pracy. W każdym innym przypadku Sąd ma obowiązek udzielenia zabezpieczenia w toczącym się postępowaniu.

Nowelizacja – nowość w postaci indywidualnej interpretacji

Już praktycznie na sam koniec zostawiłam zupełną nowość w przepisach. Indywidualną interpretację prawa z zakresu prawa pracy. A dokładnie w zakresie stosowania przepisów prawa pracy dotyczących ustalenia, czy przedstawiony we wniosku stosunek prawny stanowi umowę o pracę w rozumieniu kodeksu pracy.

Coś co dobrze znamy już z prawa podatkowego. I coś w co w mojej ocenie świetnie się tam sprawdza. I ma okazję sprawdzić się również w przypadku przepisów z zakresu prawa pracy.

Tak jak w przypadku interpretacji podatkowych, pracodawca w składanym wniosku opisze więc stan faktyczny oraz swoje stanowisko wobec charakteru konkretnej umowy, o którą pyta. Następnie PIP stanowisko to oceni i ocenę swoją uzasadni, powołując się na określone przepisy prawa i ich wykładnię.

Co najważniejsze – o ile pracodawca nie zatai w złożonym wniosku żadnych faktów i szczerze opisze warunki, w jakich wykonywane są konkretne umowy, wydana interpretacja będzie go chroniła na przyszłość. A inspektor pracy nie będzie mógł jej zakwestionować w trakcie późniejszej kontroli.

Interpretacji nie będzie można rzecz jasna uzyskać już w trakcie trwającej kontroli.

Co najważniejsze – wszystkie interpretacje – podobnie jak te podatkowe – dostępne mają być również w BIP Głównego Inspektora Pracy. Oczywiście po usunięciu wszelkich danych identyfikujących podmioty wskazane w treści takiej interpretacji. Będzie to na pewno bardzo pomocne narzędzie dla wszystkich pozostałych pracodawców.

A jeżeli chcesz poczytać więcej o interpretacjach prawa podatkowego, zostawiam link. Kiedyś już tutaj na blogu o nich wspominałam.

***

I teraz już naprawdę na sam koniec. Bo chyba jeszcze o tym nie wspomniałam.

Nowelizacja daje również szansę tym, którzy chcieliby naprawić swój błąd. Tak więc jeżeli w terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie nowych przepisów dobrowolnie doprowadzisz do stanu zgodnego z prawem, a więc zawrzesz ze swoim dotychczasowymi zleceniobiorcami umowę o pracę, nie czekają Cię negatywne konsekwencje, o których pisałam w dzisiejszym wpisie.

Cały tekst nowelizacji znajdziesz tu. Choć uprzedzam, ciężko się to czyta 🙂

 

A jeżeli tak zupełnie na koniec mam wyrazić opinię, czy moim zdaniem nowe przepisy naprawdę mają szanse wejść w życie, powiem tak: trudno powiedzieć.

Choć wiele przepisów pierwotnej nowelizacji zostało poprawionych, obecna propozycja zmian nadal budzi wiele pytań i kontrowersji. Zwłaszcza wśród organizacji pracodawców i samych przedsiębiorców.

Z drugiej strony nowe przepisy, stanowią kamień milowy w Krajowym Planie Odbudowy. A rządzący muszą się z niego rozliczyć wobec Komisji Europejskiej do 30 czerwca tego roku. Daje to nadzieję, że uda się jednak na przestrzeni kilku miesięcy uzgodnić i wprowadzić tę  długo zapowiadaną i wyczekiwaną nowelizację.

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: 507 025 782e-mail: kontakt@adwokatkosecka.pl

{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }

Dodaj komentarz

Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Kancelaria Adwokacka Adwokat Marta Kosecka Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Marta Kosecka z siedzibą w Gdyni.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem kontakt@adwokatkosecka.pl.

Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Poprzedni wpis: