Uwaga to wa偶ne – zadbaj o komparycj臋 umowy!

Marta Kosecka02 marca 2018Komentarze (0)

Dzisiejszy wpis b臋dzie normalny 馃槈

Pewnie si臋 zastanawiasz, kt贸ry dot膮d by艂 nienormalny? Ju偶 spiesz臋 z wyja艣nieniami.

Moja mama, cho膰 zawodowo z bran偶y dalekiej od gastronomii, kt贸ra jako wierna fanka mej tw贸rczo艣ci niezale偶nie od poruszanej przeze mnie tematyki czyta wszystkie wpisy, po przeczytaniu ostatniego wpisu na temat rejestracji znaku towarowego w kontek艣cie franczyzy, stwierdzi艂a bowiem, 偶e nie by艂 on zbyt interesuj膮cy i ona woli takie normalne wpisy 馃檪

Zak艂adam wi臋c, 偶e normalne oznacza bardziej przyziemne i dotykaj膮ce wi臋kszo艣ci z nas. Nie da si臋 bowiem ukry膰, 偶e franczyza jest zagadnieniem do艣膰 niszowym i dotyka 艣ci艣le okre艣lonej, w膮skiej grupy bran偶y gastronomicznej.

No wi臋c dzi艣 b臋dzie o czym艣 normalnym i to nie tylko z punktu widzenia Ciebie jako restauratora, ale tak偶e z punktu widzenia Go艣ci oraz tak naprawd臋 ka偶dego uczestnika obrotu prawnego – kt贸rym jest ka偶dy z nas.

Ale 偶eby nie by艂o.. do tematu znak贸w towarowych jeszcze wr贸cimy, i to nied艂ugo i z wielkim przytupem. Szykuje dla Was niespodziank臋, a co! Tak wiele os贸b ostatnio wchodzi na bloga i pisze do mnie w wiadomo艣ciach prywatnych, 偶e nale偶y si臋 Wam nagroda 馃檪 Ale to wkr贸tce. A co dzi艣?

Dzi艣 wracamy do tematu um贸w. Ale dzi艣 zatrzymamy si臋, zanim jeszcze w umowie znajdzie si臋 miejsce na pierwszy paragraf, a wi臋c na jej komparycji, czyli tak naprawd臋 oznaczeniu stron umowy.

Oczywi艣cie, opr贸cz oznaczenia stron umowy w komparycji powinna znale藕膰 si臋 jej nazwa, miejsce oraz data zawarcia, ale to zazwyczaj nie sprawia Wam k艂opotu. Mniej wi臋cej powinno to zatem wygl膮da膰 tak:

Umowa o […]

zawarta w Gdyni w dniu 2 marca 2018 roku

pomi臋dzy:

[…]

I uwierzcie mi, tu zaczynaj膮 si臋 prawdziwe schody.

A co mnie natchn臋艂o 偶eby akurat teraz o tym napisa膰?

Ot贸偶 zwr贸cili si臋 do mnie ostatnio narzeczeni, kt贸rzy.. nie wiedzieli z kim zawarli umow臋. Serio.

Dom weselny by艂 bowiem oznaczony mniej wi臋cej tak:

Restauracja Pan i Pani, ul. Wiosenna 15, 81 – 001 Gdynia, zwana dalej „Zleceniobiorc膮”.

Kropka. Dos艂ownie.

Nie by艂o tam ani wskazania formy prawnej prowadzonej dzia艂alno艣ci, ani imienia i nazwiska w艂a艣ciciela (gdyby mia艂a by膰 to jednoosobowa dzia艂alno艣膰 gospodarcza) ani wskazania numeru NIP. Nic. Nie by艂o nawet wskazane kto kogo reprezentuje i na jakiej podstawie.

W wyszukiwarce podmiot贸w聽 – zar贸wno w CEDIG, jak i KRS – czarna dziura. Co ciekawe, w CEIDG mo偶na r贸wnie偶 wyszukiwa膰 wpisy archiwalne, ale tam r贸wnie偶 niczego nie uda艂o si臋 znale藕膰.

I we藕 cz艂owieku szukaj w艂a艣ciciela takiego przybytku. Ten bowiem w mi臋dzyczasie oczywi艣cie si臋 zmieni艂. Nowy w艂a艣ciciel, za偶yczy艂 sobie zawarcia nowej umowy, a co do odzyskania wp艂aconego zadatku, nakaza艂 si臋 kontaktowa膰 z poprzednikiem.. No w艂a艣nie, tylko z kim si臋 tu kontaktowa膰 maj膮c tak oznaczony podmiot..

Chyba ju偶 si臋 zatem domy艣lasz dlaczego temat komparycji umowy, wisz膮cy od dawna na mojej li艣cie temat贸w do poruszenia na blogu, wybi艂 si臋 automatycznie na jedno z pierwszych miejsc.

Oczywi艣cie przypadki r贸偶nego trudnego oznaczenia stron mo偶na mno偶y膰 bez liku. S膮 r贸偶ne rodzaje sp贸艂ek, urz臋d贸w – te to czasem mog膮 naprawd臋 sprawi膰 k艂opot w oznaczeniu, a zw艂aszcza we wskazaniu os贸b uprawnionych do reprezentacji takiego podmiotu.

Ale my nie b臋dziemy si臋 tym przejmowa膰. Zajmiemy si臋 tylko przypadkami najcz臋艣ciej spotykanymi, kt贸re z pewno艣ci膮 przydadz膮 si臋 w codziennym prowadzeniu dzia艂alno艣ci i przy zawieraniu typowych um贸w 偶ycia codziennego.

Po pierwsze – osoba fizyczna

Powinni艣my spisa膰 jej imi臋, nazwisko, PESEL (koniecznie!), adres, a najlepiej r贸wnie偶 numer dowodu osobistego.

Po drugie – przedsi臋biorca prowadz膮cy jednoosobow膮 dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮

Powinni艣my mie膰 pe艂ne brzmienie nazwy prowadzonej dzia艂alno艣ci, zawrze膰 dopisek, 偶e przedsi臋biorca jest wpisany do CEIDG, wpisa膰 adres jego siedziby oraz NIP, ale tak偶e jego adres zamieszkania, PESEL oraz numer dowodu osobistego.

Po trzecie – sp贸艂ka cywilna

Tak, tak, to taka niezwyk艂a sp贸艂ka 馃槈 Zw艂aszcza w zakresie jej oznaczenia jako strony umowy.

Najpierw musimy bowiem osobno opisa膰 wszystkie dane dotycz膮ce ka偶dego z jej wsp贸lnik贸w (patrz punkt dotycz膮cy os贸b prowadz膮cych jednoosobow膮 dzia艂alno艣膰) – ka偶dy z jej wsp贸lnik贸w jest bowiem osobnym przedsi臋biorc膮, a nast臋pnie zawrze膰 r贸wnie偶 stwierdzenie, 偶e dzia艂ali oni razem jako wsp贸lnicy sp贸艂ki cywilnej z wymienieniem nazwy, siedziby i numeru NIP sp贸艂ki cywilnej.

Po czwarte – sp贸艂ki osobowe i kapita艂owe (najcz臋艣ciej pewnie b臋dzie to sp贸艂ka z o.o.)

Tu podajemy nazw臋 sp贸艂ki razem z jej form膮 prawn膮, jej siedzib臋 razem z adresem, numer KRS, s膮d, w kt贸rym sp贸艂k臋 zarejestrowano (to ten s膮d, w kt贸rym przechowywane s膮 akta sp贸艂ki), NIP oraz wysoko艣膰 kapita艂u zak艂adowego.

W ka偶dym przypadku, a zw艂aszcza w przypadku sp贸艂ek musimy wskaza膰 r贸wnie偶, kto taki podmiot reprezentuje, podpisuj膮c umow臋聽 osoba taka powinna mie膰 umocowanie do dzia艂ania w imieniu podmiotu, za kt贸ry dzia艂a.

Dobr膮 praktyk膮 jest tak偶e to, aby do umowy do艂膮czy膰 w formie za艂膮cznik贸w odpis z CEIDG albo KRS (wydrukowane z Internetu w zupe艂no艣ci wystarcz膮), a je偶eli ma to zastosowanie – r贸wnie偶 odpis pe艂nomocnictwa, na podstawie kt贸rego dzia艂a osoba reprezentuj膮ca stron臋. Nie zawsze bowiem umowa podpisywana b臋dzie przez osoby, kt贸re s膮 umocowane do jej reprezentacji zgodnie z KRS – prezesa czy cz艂onk贸w zarz膮du – cz臋sto umow臋 podpisuj膮 przyk艂adowo pracownicy, gdy偶 jest to prostsze z logistycznego punktu widzenia. OK, taka praktyka jest w porz膮dku, ale r贸wnocze艣nie nie powinno by膰 w膮tpliwo艣ci co do tego, na jakiej podstawie taki pracownik dzia艂a, kiedy udzielono mu pe艂nomocnictwa i w jakim zakresie.

Mo偶e kto艣 powie, 偶e za艂膮czanie odpis贸w pe艂nomocnictwa czy te偶 odpis贸w z KRS lub CEIDG to ju偶 przerost formy nad tre艣ci膮 i po co to w艂a艣ciwie.. Moim zdaniem ma jednak sw贸j sens, kt贸ry wynika z tego wszystkiego, o czym pisz臋 powy偶ej, co wi臋cej – je偶eli mamy do czynienia na przyk艂ad z domem weselnym, kt贸ry podpisuje umowy na organizacj臋 przyj臋膰 wr臋cz masowo, 偶adnym problemem nie jest do艂膮czenie do umowy kopii pe艂nomocnictwa czy odpisu z CEIDG czy KRS – przecie偶 jego wydrukowanie trwa dos艂ownie minut臋, p贸艂 minuty? No dobrze nawet gdyby mia艂o trwa膰 to 2 minuty i tak my艣l臋, 偶e warto. W przypadku ewentualnych k艂opot贸w z wykonaniem umowy znacz膮co pomaga to bowiem w egzekwowaniu obowi膮zk贸w umownych, a ewentualnie tak偶e dochodzeniu swoich nale偶no艣ci – unikamy w贸wczas w膮tpliwo艣ci co do tego, czy umowa zosta艂a podpisana przez osob臋, kt贸ra faktycznie mia艂a prawo j膮 podpisa膰.

Zazwyczaj strony s膮 tak偶e „nazwane” na dalsz膮 cz臋艣膰 umowy – i tak w naszych restauracyjnych umowach, kt贸re zazwyczaj b臋d膮 umowami o 艣wiadczenie us艂ug mo偶emy nazwa膰 strony zleceniodawc膮 – zleceniobiorc膮 albo zamawiaj膮cym – wykonawc膮.

Jak wi臋c powinny w praktyce brzmie膰 dobrze napisane oznaczenia stron?

Umowa o […]

zawarta w Gdyni w dniu 2 marca 2018 roku

pomi臋dzy:

Pani膮 Natali膮 Nowak, zamieszka艂膮 w Gda艅sku (80-045) przy ulicy Konwaliowej 18/4, PESEL 88041112087, legitymuj膮c膮 si臋 dowodem osobistym o numerze ATG 284910,

zwan膮 dalej „Zleceniodawc膮”

a

Panem 艁ukaszem Soko艂owskim, prowadz膮cym dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮 pod nazw膮: „Restauracja Pan i Pani 艁ukasz Soko艂owski” z siedzib膮 w Gdyni (81-001) przy ulicy Wiosennej 15, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzia艂alno艣ci Gospodarczej, NIP 394-53-90-26, zamieszka艂ym w Sopocie (82-527) przy ulicy Weso艂ej 3/13, PESEL 86092915757, legitymuj膮cym si臋 dowodem osobistym o numerze ARE 283995,

LUB

Panem 艁ukaszem Soko艂owskim, prowadz膮cym dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮 pod nazw膮: „Restauracja Pan i Pani 艁ukasz Soko艂owski” z siedzib膮 w Gdyni (81-001) przy ulicy Wiosennej 15, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzia艂alno艣ci Gospodarczej, NIP 887-53-90-26, zamieszka艂ym w Sopocie (82-527) przy ulicy Weso艂ej 3/13, PESEL 86092915757, legitymuj膮cym si臋 dowodem osobistym o numerze ARE 283995,

oraz

Pani膮 Justyn膮 Wysock膮 prowadz膮c膮 dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮 pod nazw膮: „Justyna Wysocka Organizacja Wesel” z siedzib膮 w Gdyni (81-001) przy ulicy Wiosennej 15, wpisan膮 do Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzia艂alno艣ci Gospodarczej, NIP 887-35-72-00, zamieszka艂膮 w Gda艅sku (85-998) przy ulicy Szcz臋艣liwej 22/12, PESEL 89031711822, legitymuj膮c膮 si臋 dowodem osobistym o numerze AEV 773492,

dzia艂aj膮cymi wsp贸lnie w ramach umowy sp贸艂ki cywilnej dzia艂aj膮cej pod nazw膮: „Restauracja Pan i Pani Organizacja wesel i przyj臋膰 okoliczno艣ciowych sp贸艂ka cywilna” z siedzib膮 w Gdyni (81-001) przy ulicy Wiosennej 15, NIP 887-24-53-59

LUB

Restauracja Pan i Pani Organizacja wesel i przyj臋膰 okoliczno艣ciowych sp贸艂ka z ograniczon膮 odpowiedzialno艣ci膮 z siedzib膮 w Gdyni (81-001) przy ulicy Wiosennej 15, wpisana do rejestru przedsi臋biorc贸w Krajowego Rejestru S膮dowego, prowadzonego przez S膮d Rejonowy Gda艅sk-P贸艂noc w Gda艅sku, VIII Wydzia艂 Gospodarczy Krajowego Rejestru S膮dowego pod numerem KRS 000268205, NIP 887-24-53-59, o kapitale zak艂adowym w wysoko艣ci 50.000,00 z艂otych,

reprezentowana przez:

Prezesa Zarz膮du – Pana 艁ukasza Soko艂owskiego, uprawnionego do jej samodzielnej reprezentacji,

zwanym/a/膮 dalej „Zleceniobiorc膮”

zwanymi dalej 艂膮cznie „Stronami”, a ka偶dy z osobna „Stron膮”

o nast臋puj膮cej tre艣ci:

[…]

I to wszystko, takie proste i przejrzyste. A jak nadejd膮 z艂e czasy, wystarczy zerkn膮膰 do umowy i mamy stron臋 – czy to jedn膮 czy drug膮 – podan膮 jak na tacy 馃檪

A na koniec jeszcze wspomn臋 tylko o danych kontaktowych w postaci numeru telefonu i adresu e-mail. Te zazwyczaj nie s膮 umieszczane w komparycji umowy, przeciwnie, cz臋sto wyprzedzaj膮 tylko postanowienia ko艅cowe (chyba, 偶e tylko w „moich” umowach?).

W ka偶dym razie – je偶eli chcesz kontaktowa膰 si臋 z drug膮 stron膮 umowy r贸wnie偶 mailowo, koniecznie wpiszcie swoje adresy mailowe w umowie i dodajcie klauzul臋, zgodnie z kt贸r膮 ka偶da zmiana takiego adresu musi by膰 zg艂aszana drugiej stronie, a je偶eli nie zostanie zg艂oszona, przyjmuje si臋, 偶e podany w umowie adres jest aktualny. To samo dotyczy oczywi艣cie numeru kontaktowego, cho膰 wydaje mi si臋, 偶e przy wsp贸艂pracy umownej pewniejsz膮 form膮 komunikacji, a na pewno lepsz膮 dowodowo, jest jednak poczta elektroniczna ani偶eli rozmowa telefoniczna.

To jak, nie b臋d膮 mnie ju偶 od dzisiaj bola艂y oczy od komparycji r贸偶nych um贸w, kt贸re do mnie trafiaj膮? Skoro tak 艂adnie o nich napisa艂am? 馃檪

PS. Dopiero zauwa偶y艂am, 偶e znowu u偶y艂am jakiej艣 piorunuj膮cej liczby s艂贸w.. Mam nadziej臋, 偶e wszyscy dzielnie wytrwali艣cie do ko艅ca 馃檪

{ 0 komentarze… dodaj teraz sw贸j }

Dodaj komentarz

Poprzedni wpis:

Nast臋pny wpis: