Marta Kosecka

adwokat

Prowadz臋 Kancelari臋 Adwokack膮 w Gdyni. Na co dzie艅 doradzam przedsi臋biorcom w zakresie szeroko poj臋tego prawa gospodarczego i handlowego, a tak偶e prawa pracy. Posiadam bogate do艣wiadczenie w obs艂udze podmiot贸w gospodarczych.
[Wi臋cej >>>]

Wsp贸艂praca Sklep

„Obiad dla medyka” – jak to zorganizowa膰?

Marta Kosecka14 kwietnia 2020Komentarze (0)

I zn贸w nie b臋dzie o ZUS-ach i pracownikach 馃槈 Stwierdzi艂am jednak, 偶e w temacie tarczy antykryzysowej w Internecie znajdziesz wiele, naprawd臋 wiele informacji. Tymczasem w zesz艂ym tygodniu razem z jednym z moich Klient贸w zmierzyli艣my si臋 z ciekawym i aktualnym problemem. Problemem, kt贸ry prawdopodobnie zaciekawi wielu z Was.

Ot贸偶 jak wiele innych restauracji jedna z wroc艂awskich restauracji postanowi艂a POM脫C.

Za艂o偶enia akcji „obiad dla medyka” by艂y nast臋puj膮ce:

  1. zbieramy pieni膮dze od naszych Klient贸w, kt贸rzy razem z nami chc膮 pom贸c,
  2. restauracja z zebranych 艣rodk贸w przygotowuje jedzenie i dostarcza je do plac贸wek medycznych.

Proste no nie? Niby tak, cho膰 jak to w prawie bywa tak do ko艅ca jednak nie jest to takie proste.

Zrzutka na jednym z portali internetowych

Pierwszym i naturalnym pomys艂em Kamili i Adama, w艂a艣cicieli restauracji by艂a organizacja zbi贸rki „obiad dla medyka” na jednym z popularnych portali internetowych. Dobrym wyborem wydaje si臋 by膰 tutaj zrzutka.pl, kt贸ra nie pobiera dodatkowych prowizji, jest powszechnie znana, wiarygodna. Stworzenie zrzutki jest stosunkowo proste, wystarczy doda膰 opis i dokona膰 przelewu weryfikacyjnego. Je偶eli zbi贸rka z g贸ry organizowana jest dla konkretnego beneficjenta – konkretnego podmiotu, powinni艣my r贸wnie偶 uzyska膰 jego zgod臋 na jej zorganizowanie. P贸藕niej wystarczy ju偶 tylko nag艂a艣nia膰 zbi贸rk臋 na naszych profilach w mediach spo艂eczno艣ciowych.

Wi臋cej informacji na temat zrzutek zwi膮zanych z koronawirusem COVID-19 znajdziesz pod tym linkiem.

Przynajmniej do tego etapu wszystko wydaje si臋 by膰 bardzo proste. Potem jednak zaczynamy my艣le膰 o kasie fiskalnej, podatkach i takich tam.. i zaczyna robi膰 si臋 ciekawie 馃檪

Czy pieni膮dze wp艂acane na zrzutk臋 powiniene艣 ewidencjonowa膰 na kasie fiskalnej? Nie.

Na kasie fiskalnej powiniene艣 ewidencjonowa膰 jedynie sprzeda偶 towar贸w. Przekazanie pieni臋dzy celem darowizny, tytu艂em darmym takiej sprzeda偶y nie stanowi. Co wi臋cej, jako restaurator jeste艣 w tym przypadku organizatorem zbi贸rki – nie jeste艣 jej beneficjentem. To nie Ty osi膮gniesz zysk. Ty jeste艣 jedynie przeka藕nikiem, uczestniczysz w tym jedynie od strony technicznej. Dlatego kas臋 fiskaln膮 mo偶esz w tym wypadku zostawi膰 w spokoju 馃槈

Koszty uzyskania przychodu?

W tym miejscu powstaje jednak pytanie – skoro nie ma sprzeda偶y, to czy produkty, z kt贸rych przygotowujesz „obiad dla medyka” stanowi膮 koszty Twojej restauracyjnej dzia艂alno艣ci? Wydaje si臋, 偶e tu r贸wnie偶 odpowied藕 powinna by膰 przecz膮ca. Przypomn臋 jedynie, 偶e do koszt贸w prowadzonej dzia艂alno艣ci mo偶emy zaliczy膰 te z koszt贸w, kt贸re prowadz膮 do osi膮gni臋cia przychodu b膮d藕 jego utrzymania. S艂owem – za pomoc膮 tego kosztu, masz osi膮gn膮膰 zysk.

Dlatego te偶, skoro w tym wypadku zysku nie osi膮gasz, a jeste艣 jedynie przeka藕nikiem, czy te偶 konkretnie w tym wypadku zamiennikiem pieni臋dzy na posi艂ki, nie prowadzi to do osi膮gni臋cia przez Ciebie zysku. Gdyby艣 zaliczy艂 produkty, z kt贸rych聽 przygotujesz „obiad dla medyka” w koszty, zyska艂by艣 na tym podatkowo. A przecie偶 masz by膰 jedynie przeka藕nikiem.. a skoro tak, to nie powiniene艣 osi膮gn膮膰 z tego tytu艂u jakiejkolwiek korzy艣ci podatkowej.

Po prostu, taka transakcja powinna by膰 dla Ciebie zupe艂nie ambiwalentna. Dlatego te偶 powiniene艣 takich wydatk贸w, kt贸re maj膮 by膰 przeznaczone na przygotowanie „obiadu dla medyka”, pilnowa膰. Po pierwsze, 偶eby m贸c p贸藕niej w艂a艣ciwie rozliczy膰 si臋 z wydanych kwot, a po drugie po to, aby nie mie膰 p贸藕niejszych problem贸w z fiskusem.

Od razu uprzedzam, podobne w膮tpliwo艣ci powstan膮 w podatku VAT, dlatego zdecydowanie lepiej zorganizowa膰..

Odp艂atna sprzeda偶 posi艂k贸w

Mimo, i偶 zebranie pieni臋dzy w formie zrzutki wydaje si臋 najlepsz膮 form膮 zorganizowania akcji „obiad dla medyka”, chcia艂abym jednak zaproponowa膰 Ci inne, w mojej ocenie, lepsze rozwi膮zanie.

Zamiast zbiera膰 pieni膮dze, a nast臋pnie przygotowywa膰 posi艂ki, mo偶esz po prostu sprzedawa膰 i przygotowywa膰 posi艂ki. Przyj臋cie takiego rozwi膮zania spowoduje co prawda, i偶 sprzeda偶 b臋dzie musia艂a zosta膰 zewidencjonowana na kasie fiskalnej, ale dla osoby kt贸ra chce przekaza膰 swoje pieni膮dze na obiad dla medyka forma zap艂aty nie b臋dzie mia艂a du偶ego znaczenia. To prawda, 偶e zap艂aci VAT, ale nie powinien by膰 to koszt, kt贸ry odstraszy potencjalnych darczy艅c贸w.

Dla Ciebie natomiast takie rozwi膮zanie jest bardzo korzystne. Nie musisz martwi膰 si臋 kosztami uzyskania przychodu聽 – skoro sprzedajesz, przygotowanie posi艂ku stanowi bowiem Tw贸j koszt. Z punktu widzenia podatkowego, tak膮 pomoc rozliczysz po prostu jak normaln膮 sprzeda偶. Mo偶e po prostu obni偶ysz cen臋 (aby odzwierciedla艂a wy艂膮cznie koszty produkcji) oraz zaproponujesz pokrycie koszt贸w dowozu. To b臋dzie Tw贸j wk艂ad w organizowan膮 pomoc 馃檪

Rozliczenie

No w艂a艣nie, kolejn膮 kwesti膮 jest rozliczenie otrzymanych pieni臋dzy. Jako organizator akcji „obiad dla medyka” powiniene艣 wykaza膰, na co spo偶ytkowa艂e艣 zebrane pieni膮dze. Je偶eli zorganizujesz zbi贸rk臋, to wr臋cz jeste艣 do tego zobligowany. Serwisy internetowe, za pomoc膮 kt贸rych mo偶esz zorganizowa膰 zbi贸rk臋 wymagaj膮聽 bowiem, aby udowodni膰, i偶 zebrane pieni膮dze zosta艂y spo偶ytkowane we w艂a艣ciwy spos贸b. A je偶eli organizujesz akcj臋 „obiad dla medyka” w formie sprzeda偶y posi艂k贸w to r贸wnie偶 powiniene艣 udowodni膰, 偶e faktycznie posi艂ki te zosta艂y przygotowane i dostarczone do personelu medycznego.

Jak takie rozliczenie powinno wygl膮da膰? Bardzo prosto. Po prostu, dor臋czaj膮c „obiady dla medyka” powiniene艣 poprosi膰 plac贸wk臋 medyczn膮 o podpisanie protoko艂u dostarczenia okre艣lonej ilo艣ci posi艂k贸w, a nast臋pnie udost臋pnij jego skan na stronie zbi贸rki b膮d藕 w na swoich profilach w mediach spo艂eczno艣ciowych.

Pomoc ze strony przedsi臋biorc贸w

W przypadku przedsi臋biorc贸w sprawa wygl膮da nieco inaczej. Je偶eli bowiem przedsi臋biorca b臋dzie chcia艂 wzi膮膰 udzia艂 w akcji „obiad dla medyka” raczej nie kupi wy艂膮cznie jednego posi艂ku i raczej opr贸cz dobrego serca kierowa艂a nim b臋dzie ch臋膰 odliczenia od w艂asnego dochodu poczynionej darowizny na rzecz walki z koronawirusem.

Dlatego, aby umo偶liwi膰 to kupuj膮cemu, wa偶ne jest aby posiada艂 on wyra藕ne dowody przekazania darowizny. Powinni艣cie聽 zatem zawrze膰 pomi臋dzy sob膮 kr贸tk膮, ale pisemn膮 umow臋. Na pocz膮tku umowy powinna znajdowa膰 si臋 preambu艂a, w kt贸rej okre艣licie, jaki jest cel jej zawarcia.

Przyk艂adowo:

Zwa偶ywszy, i偶:

  1. Sprzedawca prowadzi restauracj臋/przedsi臋biorstwo cateringowe, w ramach kt贸rego zajmuje si臋 przygotowywaniem i dostaw膮 posi艂k贸w pod adres wskazany przez klienta,
  2. w Polsce 20 marca 2020 roku og艂oszono stan epidemii w zwi膮zku z zaka偶eniami wirusem SARS-CoV-2 – koronawirusem COVID-19,
  3. w kraju potrzebna jest szeroka pomoc finansowa i rzeczowa dla personelu medycznego, kt贸ry podejmuje dzia艂ania w zwi膮zku聽 z przeciwdzia艂aniem COVID-19,
  4. Kupuj膮cy postanowi艂 przekaza膰 darowizn臋 na rzecz walki z koronawirusem COVID-19 w postaci sfinansowania posi艂k贸w dla personelu medycznego, kt贸ry podejmuje dzia艂ania w zwi膮zku z przeciwdzia艂aniem COVID-19,

Strony postanawiaj膮 zawrze膰 umow臋 nast臋puj膮cej tre艣ci: (…).

Sama umowa powinna brzmie膰 do艣膰 klasycznie – co sprzedajesz, za jak膮 cen臋, gdzie posi艂ki powinny zosta膰 dostarczone, na jakich zasadach ma nast膮pi膰 p艂atno艣膰.

Pami臋taj jednak, 偶e umowa to w tym wypadku聽 dopiero po艂owa sukcesu. Potrzebujesz jeszcze protoko艂u przekazania darowizny. Oczywi艣cie pod warunkiem, 偶e to Ty jako restaurator dowozisz zakupione „obiady dla medyka” pod adres plac贸wki medycznej, wskazany przez klienta. Protok贸艂 powinien zosta膰 wi臋c podpisany przez Twojego pracownika, kt贸re reprezentuje w tym wypadku darczy艅c臋 oraz przedstawiciela obdarowanej plac贸wki medycznej. Protok贸艂 powinien r贸wnie偶 wskazywa膰, co zosta艂o przekazane w ramach darowizny oraz na jaki cel.

Uregulowania odno艣nie protoko艂u powinny znale藕膰 si臋 r贸wnie偶 w samej umowie. Tak 偶eby o protokole pami臋ta膰 i go nie przeoczy膰 przy dostawie bo w razie ewentualnej kontroli nasz darczy艅ca bez protoko艂u mo偶e wpa艣膰 w tarapaty 馃檪

Po co o tym wszystkim pisz臋?

A w艂a艣nie po to, 偶eby takich tarapat贸w unikn膮膰. Zar贸wno z Twojej strony jako restauratora, ale tak偶e z punktu widzenia darczy艅cy, kt贸ry chce podzieli膰 si臋 z innymi w ramach akcji „obiad dla medyka”.

M贸wi艂am ju偶 o tym wielokrotnie. Ale pami臋taj, 偶e cho膰 dzi艣 wydaje si臋 to mo偶e odleg艂e, epidemia minie. A kontrole podatkowe nie tyle b臋d膮 trwa艂y, co na pewno b臋d膮 wzmo偶one. Dlaczego? To do艣膰 prosty mechanizm. Skoro Skarb Pa艅stwa b臋dzie pusty, czym艣 b臋dzie trzeba go nape艂ni膰. Obym przesadza艂a, ale w takim wypadku wzmo偶enie kontroli podatkowych to dla rz膮dz膮cych ca艂kiem dobry pomys艂 na podreperowanie bud偶etu.

***

PS nr 1. A je偶eli o ZUS-y i pracownik贸w chodzi.. Z czystym sumieniem polecam Ci zajrze膰 przyk艂adowo na stron臋 Powiatowego Urz臋du Pracy w Gdyni – wszelka dost臋pna pomoc dla pracodawc贸w i pracownik贸w jest tam opisana naprawd臋 prosto i przejrzy艣cie. Tutaj wklejam link do strony. A gdyby艣 mia艂 jakie艣 pytania, wiesz gdzie pisa膰 i gdzie dzwoni膰 馃檪 A ja ju偶 tak na serio, naprawd臋 postaram si臋 po艣wi臋ci膰 temu tematowi jeden z najbli偶szych wpis贸w.

PS nr 2. Obowi膮zek zainstalowania kas fiskalnych online dla bran偶y gastronomicznej i hotelarskiej zostanie przesuni臋ty!聽 Nowe kasy online wed艂ug najnowszych informacji b臋d膮 obowi膮zkowe dopiero od 1 stycznia 2021 roku. A wi臋cej o kasach fiskalnych online przeczytasz w tym i聽 w tym miejscu.

Je偶eli chcesz skorzysta膰 z pomocy prawnej, zapraszam Ci臋 do kontaktu:

tel.: 507 025 782e-mail: kontakt@adwokatkosecka.pl

{ 0 komentarze… dodaj teraz sw贸j }

Dodaj komentarz

Wyra偶aj膮c swoj膮 opini臋 w powy偶szym formularzu wyra偶asz zgod臋 na przetwarzanie przez Kancelaria Adwokacka Adwokat Marta Kosecka Twoich danych osobowych w celach ekspozycji tre艣ci komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyra偶onymi w Polityce Prywatno艣ci

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Marta Kosecka z siedzib膮 w Gdyni.

Kontakt z Administratorem jest mo偶liwy pod adresem kontakt@adwokatkosecka.pl.

Pozosta艂e informacje dotycz膮ce ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczeg贸lno艣ci prawo dost臋pu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajduj膮 si臋 w tutejszej Polityce Prywatno艣ci. W sprawach spornych przys艂uguje Tobie prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Poprzedni wpis:

Nast臋pny wpis: